Vivimos en un tiempo en que cada día más personas deciden apostar por emprender algún tipo de negocio. Sin embargo, son pocos los que deciden formalizar su emprendimiento. Cuando formalizas tu negocio estás dando señales de que lo tuyo es serio y con proyección. Legalizar tu negocio es acercarlo a un abanico de oportunidades, desde acceso a créditos (como los créditos para tu negocio BBVA) hasta ganarte el corazón de tus clientes. Quizás muchos emprendedores desconocen esas ventajas y piensan que da lo mismo formalizar o no hacerlo. Por eso, en este artículo explicaremos los pasos a seguir para formalizar tu empresa. ¡Vamos a conocerlos!

Formalizar tu negocio no solo es cumplir con la ley, es prepararte para crecer, competir y ser reconocido. Una vez establecido en las filas de la legalidad, tu negocio adquirirá una entidad con lo cual podrá adquirir financiamiento, proyectar credibilidad y concretar relaciones comerciales. ¿Te das cuenta de cómo se le abren las puertas a tu negocio cuando es formal? 

Ahora sí, sin más vueltas, veamos los pasos a seguir para formalizar tu empresa. 

Para comenzar con el registro de tu negocio tienes dos opciones:Constituirla como Persona Natural o Persona Jurídica. Veamos de qué trata cada uno.

• Persona natural

Es una persona que ejerce derechos y asume a título personal las obligaciones de la empresa; es decir, garantiza con todo su patrimonio y bienes (que están a su nombre) las posibles deudas que pueda contraer el negocio.

• Persona jurídica

En este caso, es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre propio de la empresa creada. A diferencia de la persona natural, es la empresa y no el dueño quien asume todas las obligaciones y deudas, pues la responsabilidad quedará limitada al patrimonio de la empresa.

Inscribir tu negocio en el Registro Único de Contribuyente (RUC), que es el registro informático a cargo de la SUNAT, permite la identificación tributaria de tu empresa, ya que contiene el nombre de tu empresa, domicilio fiscal, actividad a la que se dedica, números telefónicos y otros datos. Una vez registrado, se generará un número de RUC, el cual es único, consta de 11 dígitos y te identifica como contribuyente.

Si quieres saber cómo tramitar el RUC de tu empresa, dale clic aquí:

Mientras tramitas la obtención del RUC, debes determinar el régimen tributario al cual te acogerás para el pago de los impuestos.

¿Cómo determinas la forma en la que asumirás el pago de tus impuestos?

• Evalúa la actividad que desarrollarás.
• Proyecta los ingresos que tendrías por tu actividad.
• Considera que existen actividades que no pueden acogerse al Nuevo RUS y al régimen especial.

Ahora es el turno de tus trabajadores y para formalizarlos de acuerdo a ley debes seguir estos pasos:

Planilla electrónica

Debes registrar a tus trabajadores desde el primer día de inicio de la relación laboral de acuerdo a ley. Actualmente, se usa la planilla electrónica que reemplaza a las planillas de pagos y remuneraciones que eran libros físicos.

Toda empresa que cuenta con trabajadores tiene que inscribirlos en el T- Registro la existencia de un supervisor o comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Toma nota de estos dos puntos:

• Si son menos de 20 trabajadores registra a un supervisor.
• Si son más de 20 trabajadores registra a un Comité de Seguridad y Salud en Trabajo.

Integrar un sistema contable sólido desde el principio te permitirá monitorear de cerca la salud financiera de tu empresa. Esto no solo es importante para la toma de decisiones internas, sino también para reportar a las autoridades tributarias. Además, en BBVA contamos con diferentes tipos de cuentas para tu negocio tanto en soles y dólares para que mantengas ordenadas tus finanzas. 

Despejando dudas sobre la formalización

Durante el proceso de formalización, muchas interrogantes pueden surgir. ¿Cuánto tiempo me tomará cada paso? ¿Es necesario contratar a un abogado o contador? Las respuestas varían dependiendo de la complejidad y naturaleza de tu negocio, pero siempre es recomendable buscar asesoría profesional para hacer este proceso con éxito.